Gastos del edificio, cierre por milésimas, liquidaciones a cada unidad y la cobranza conciliada con la red. Todo el ciclo, en un solo lugar.
Construido mano a mano con una administración de edificios de Montevideo.
Nadie cambia de sistema por gusto. Estos son los dos documentos que ya tenés, y lo que sale de cada uno.
Subilo y se proponen las unidades con sus milésimas. Lo revisás y confirmás: lo que el documento no diga, lo completás vos.
De ahí sale el primer cierre — el saldo de cada cuenta, las referencias de cobranza y lo que hay en caja. La boleta que los vecinos ya están pagando sigue valiendo.
Corré ese cierre en paralelo con tu sistema de siempre y subí tu propia liquidación. Aedilium te muestra, cuenta por cuenta, cualquier diferencia y exactamente de dónde viene —el saldo anterior, los cargos del mes o el recargo por mora—. Cuando la diferencia llega a cero, aprobás.
Empezá por un edificio. Si los números coinciden, seguís con el resto cuando quieras.
Portería, limpieza, la luz de las áreas comunes, reparaciones. Cada gasto del edificio entra una vez, con su comprobante — mensual, bimestral o anual. Cada peso queda registrado, con su historia.
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Sueldo portería | $ 38.200 |
| Limpieza | $ 12.400 |
| Luz áreas comunes | $ 8.430 |
| Service ascensor | $ 6.200 |
| Total del mes | $ 65.230 |
Un clic y Aedilium reparte el total entre las unidades según sus milésimas — o con cuota fija, si el edificio funciona así. Revisás el borrador, comparás contra el mes anterior y aprobás. El cierre queda congelado y auditable.
| Unidad | Milésimas | Cuota |
|---|---|---|
| Apto 101 | 052 | $ 3.392 |
| Apto 102 | 048 | $ 3.131 |
| Apto 201 | 061 | $ 3.979 |
| 1.000 milésimas | $ 65.230 |
Cada inquilino o propietario recibe su estado de cuenta por email, el día que vos configures — con saldo anterior, gastos del mes y total a pagar. Lo que hoy son horas de correos, mañana es automático.
Cada unidad tiene su código de referencia para pagar en Abitab o RedPagos. Le generás a la red el archivo del período, subís el reporte de pagos que te devuelve y Aedilium concilia solo — qué unidad pagó, cuál debe, y la caja del edificio al día. Los pagos en efectivo se registran a mano en un segundo.
| Referencia | Canal | Estado |
|---|---|---|
| 402-2607 | Abitab | Conciliado |
| 101-2607 | RedPagos | Conciliado |
| 305-2607 | — | Pendiente |
Aedilium no nació en una pizarra: está hecho con administradoras de verdad, edificio por edificio, cierre por cierre. Soporta los dos modelos de cobro que existen en la práctica — prorrateo por milésimas y cuota fija con reajustes — y un equipo con roles: quien carga gastos no es siempre quien aprueba el cierre.
Si administrás edificios y querés dejar el Excel, este es el momento de entrar: lo que hoy te falte, lo construimos con vos.
Tu próximo cierre de mes ya puede salir en orden.
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